Traitement de documents

Il n’est pas possible d’ajouter des automatisations depuis notre plateforme. Cependant, vous disposez de clés API pour connecter notre outil de traitement documentaire. Il vous est ainsi aisé de construire des automatisations en utilisant les services de plateformes tierces ou de développeurs.

Les documents administratifs sont souvent standardisés (ils ont le même format et répondent aux mêmes critères). Notre outil vous permet de facilement modéliser vos documents standardisés. De cette manière, vous pouvez ensuite l’utiliser pour classifier, authentifier et extraire les informations de vos propres documents. Traitez ainsi tous vos documents administratifs.

Les documents qui ne répondent pas aux critères d’identification de notre outil et ceux qui présentent des incohérences sont mis de côté. Trois options s’offrent alors à vous : demander une vérification humaine faite par Datakeen, effectuer la vérification par vous-même ou rejeter le document et retourner un message d’échec. À vous de sélectionner l’option qui vous semble la plus adaptée pour traiter les documents non reconnus.

L’archivage de documents consiste à conserver les documents pour une possible utilisation future. Notre solution de traitement documentaire, accompagnée par un outil de gestion des documents, vous aidera à rechercher facilement parmi toutes vos archives. En effet, nous indiquons toujours le type de document et nous en extrayons les informations. De cette manière, il est très facile de retrouver une phrase ou un document.

Il est totalement possible de vous connecter à nos services par API. Si vous travaillez avec des développeurs, nous leur donneront toutes les informations de connexion. Dans le cas contraire, nous serons heureux de travailler avec vous pour vous fournir une solution personnalisée et intégrée à vos outils de travail.

Notre plateforme inclut une gestion des rôles. De cette manière, vous pouvez facilement intégrer notre plateforme aux processus métiers de vos collaborateurs. Les droits d’accès à la plateforme Datakeen peuvent être modifiés depuis votre interface administrateur. De plus, en tant qu’administrateur, vous aurez accès au flux de documents.

Bien sûr, après un court entraînement (quelques dixaines d’exemples), nos intelligences artificielles seront capables de reconnaître vos documents et les champs d’importance. Les informations seront alors enregistrées comme tout autre document et vous y aurez accès de la même manière.

Les plateformes de traitement de documents comme Datakeen vous permettent de contrôler les documents et d’enregistrer leurs informations en très peu de temps. Il vous est ainsi possible de traiter plusieurs milliers de documents chaque jour. De plus, vous bénéficiez d’une précision très forte et évitez les fautes de frappes et erreurs humaines.

Vos données sont totalement sécurisées et sont accessibles uniquement par vous. Nous n’utilisons pas vos documents ni les informations qu’ils contiennent pour entraîner nos outils. Si vous souhaitez renforcer davantage la sécurisation de vos données, nous offrons la possibilité de stocker celles-ci sur des serveurs français.