Accueil 5 Gestion et affectation des emails

Answer IA

Gestion des emails & réponse auto

Ne perdez plus une seconde à gérer et écrire des emails. Profitez du routage automatique des emails et de la suggestion de réponses. Faites gagner du temps à vos collaborateurs !

gestion des emails AnswerIA

Ils nous font confiance

Logo AXA
Logo La banque postale
Logo BNP Paribas
Logo Ministère des armées
Logo Total Energies
Logo Enedis
relation clients emails

Relation client

Répondez à tous vos clients et développez une relation de confiance.

personnalisation des emails clients

Branding

Assurez la cohérence du style et de la tonalité des emails à votre image de marque.

automatisation Datakeen

Workflows

Construisez des séquences de réponse auto grâce à vos ressources & FAQ.

réponse emails rapide

Réactivité

Augmentez votre réactivité et la rapidité de réponse aux emails de vos clients.

Cas d’usage

La suggestion de réponses aux emails adaptée à votre secteur

Ne vous souciez plus de répondre à vos avis clients, AnswerIA le fait pour vous ! Que ce soit pour les franchisés et les grandes chaînes de magasins ou pour les indépendants, AnswerIA apporte la solution idéale avec une tarification adaptée.

Réponse aux emails pour les entreprises multi-sites ENTREPRISE MULTI-SITE

Assurez la bonne transmition des emails entre agences

AnswerIA routage emails Rapidité de transfert

Automatisez le transfert des emails vers le bon collaborateur. Augmentez votre réactivité et votre rapidité de réponse.

Suggestion de réponses aux emails du service client RELATION CLIENT

Bénéficiez d’une réponse pré-rédigée pour chaque email

Suggestion de réponses personnalisées Réponses personnalisées

Bénéficiez d’une suggestion de réponse personnalisée et adaptée à votre marque, pour chaque email.

Emails et avis clients

Routage

Transférez automatiquement les emails au bon destinataire

Vous perdez du temps à transférer les emails en interne ? Notre outil de gestion des emails s’en occupe pour vous. L’IA Datakeen identifie le sujet des emails et le destinataire à même d’y répondre.

Classification des emails

Catégorisation

Une catégorie est ajoutée automatiquement à chaque email afin de faciliter la recherche et l’archivage.

Routage emails

Transfert

Un email n’est pas envoyé à la bonne personne ? Notre IA identifie le destinataire et transfert le mail.

apprentissage intelligent de l'IA

Apprentissage auto

Notre IA analyse les habitudes de transfert de vos collaborateurs. Vous pouvez y ajouter des conditions spécifiques.

Suggestion de réponse

Ne rédigez plus un seul email, Datakeen s’en occupe pour vous !

Une fois l’email analysé par notre IA, une réponse est automatiquement générée. Vous pouvez la modifier si nécessaire et l’envoyer en un clic. La tonalité du discours, le vocabulaire spécifique et de multiples facteurs peuvent être modifiés depuis notre plateforme.

solution de gestion des emails
Gains d'efficacité opérationnelle

Efficacité

Libérez vos collaborateurs de la rédaction des emails, AnswerIA vous propose une réponse personnalisée.

Rapidité de réponse

Réactivité

Répondez plus rapidement à vos clients grâce à des réponses pré-rédigées. Assurez un service client de qualité.

confiance clients

Confiance

Construisez une relation de confiance grâce à des réponses personnalisées et à l’image de votre marque.

Créez des workflows et automatisez les réponses aux questions récurrentes

Vos clients posent souvent la même question ? Datakeen détecte la question même si elle est posée d’une manière différente. Vous pouvez facilement automatiser la réponse à apporter et assurer la satisfaction client.

Check Construction d’un workflow de réponse automatisée

Check Entraînement rapide pour détecter les différentes alternatives

Check Un workflow 100% automatisé pour réduire le nombre d’emails à traiter

automatisation Datakeen

Analytics

Votre boîte mail est une source de savoirs trop peu exploitée

Analysez vos emails pour en savoir plus sur votre marché. Notre IA d’analyse vous aide à détecter les tendances business, vos forces et vos points d’amélioration. Visualisez en direct les chiffres clés et la qualité de votre relation client.

Analyse des emails
analyse des emails

Vos KPIs en un clin d'oeil

Toutes les informations chiffrées sur vos emails peuvent être comparées depuis notre interface d’analyse. Suivez en temps réel votre vitesse de réponse aux emails clients.

gestion des emails - analytics

Compréhension marché

Identifiez les problèmes rencontrés par vos clients et addressez-les rapidement. Notre outil d’analyse identifie les sujets qui reviennent pour vous les signaler.

Faites évoluer votre relation client

Remplissez ce formulaire et un de nos conseillers vous re-contactera. Discutons ensemble des bénéfices de la gestion des emails pour votre relation client.

Partenaire France 2030   Tiers responsable Provigis   Tiers responsable Provigis

En savoir plus sur la gestion des emails

Foire aux questions

Gestion des emails

Automatisez le routage des emails grâce à un outil de gestion d’emails. Cela apporte un gain de temps conséquent et vous aidera à répondre rapidement à tous vos emails et clients.

Il existe plusieurs méthodes pour répartir les emails entre collaborateurs :

  • Approche par portefeuille client : Chaque employé est responsable d’un portefeuille clients. Il s’occupe des emails envoyés par ceux-ci, quel que soit le sujet de l’email.
  • Approche par domaine : Les emails sont répartis en fonction du domaine d’expertise de chacun. L’entreprise est divisée en secteurs (service client, produit, etc.).
  • Approche mixte : Chaque commercial est responsable des emails transactionnels pour les clients de son portefeuille. Les autres emails sont répartis par domaine.

Fournir une réponse précise, pertinente et réactive aux clients permet de fluidifier le parcours client. En effet, ils peuvent ainsi franchir les étapes du processus d’achat plus rapidement et sans accroc.