Doc Check
OCR – Océrisation de documents
L’OCR ou Reconnaissance Optique de Caractères permet d’identifier et de traiter les documents. Après un entraînement avancé, une IA peut ainsi reconnaître l’écriture manuscrite et les caractères numériques.
Plus précisément, qu’est-ce que l’OCR ?
L’OCR est une technologie qui permet de convertir des images (fichiers jpg, png, pdf, etc.) contenant du texte imprimé, écrit à la main, ou tapé à la machine en texte numérique exploitable.
L’OCR permet de rendre le contenu textuel accessible pour des recherches, des éditions, et l’extraction de données.
Utilisation
Comment Datakeen utilise l’OCR ?
Notre intelligence artificielle se sert de la reconnaissance optique de caractères pour des usages complémentaires. Le typage des documents et l’extraction des informations qu’ils contiennent.
Lecture des caractères
L’OCR permet d’identifier correctement les caractères manuscrits et tapuscrits.
Typage du document
Identifiez le type du document en seulement quelques instants grâce à la lecture du titre.
Extraction des informations
Les informations identifiées par l’OCR sont extraites sous la forme d’un fichier texte.
Toute la puissance de l’OCR pour lire l’écriture manuscrite
Vous avez des documents manuscrits que vous souhaitez lire plus facilement ? L’OCR est la solution idéale pour vous ! Que ce soit pour archiver des notes, transcrire des lettres anciennes ou traiter des formulaires écrits à la main, l’OCR facilite grandement la gestion de vos documents manuscrits.
Grâce à cette technologie, la lecture et l’exploitation de documents manuscrits deviennent un jeu d’enfant.
Traitement du texte
Que se passe-t-il une fois les informations extraites ?
Une fois que l’OCR a fait son travail, c’est au tour de nos outils de traitement de prendre le relais. L’IA qui les accompagne est à même de séparer les informations. Cela nous permet de construire un fichier structuré en clés-valeurs.
Retrouver les clés-valeurs
Nous avons entraîné l’IA Datakeen sur de nombreux types de documents distincts. Cela lui permet de reconnaître les clés et d’identifier les valeurs correspondantes. Une capacité nécessaire afin de remettre en forme les fichiers océrisés.
Datakeen Studio
Votre document n’est pas connu par notre IA ? Bénéficiez tout de même d’un traitement optimal en commençant par entraîner l’IA sur les champs que vous souhaitez extraire. Vous pouvez faire cela depuis le Studio Datakeen.
Affichage des résultats
Visualisez votre document océrisé sur notre plateforme ou par API
Une fois votre document traité, vous pouvez le visualiser en vous connectant sur notre plateforme. Vous pouvez alors choisir d’exporter le fichier sous un format structuré (csv, excel, etc.). Vous pouvez aussi connecter votre outil de GED ou CRM à notre API.
Utiliser la plateforme Datakeen
Connectez-vous à notre plateforme grâce aux identifiants transmis par Datakeen. Vous pouvez y retrouver tous les traitements effectués.
Exporter un fichier structuré
Rendez-vous sur la plateforme Datakeen, puis sur l’analyse en question. Un bouton d’export vous permet de choisir le format avant de télécharger le document.
Connecter votre solution de GED / CMR
Datakeen se connecte nativement avec certains outils de GED (Gestion Électronique des Documents) et de CRM (Customer Relationship Management).
Construire une connexion API
Vous souhaitez mettre en place une connexion API ? Datakeen met à votre disposition des clés API et une documentation complète.
Profitez de l’OCR Datakeen dès aujourd’hui
Vous souhaitez mettre en place une solution de traitement de documents ? Contactez nos experts pour une démonstration.
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Foire aux questions
Océrisation de documents
L’OCR et l’ocrérisation de documents sont largement utilisés dans de nombreuses applications. Les exemples courants incluent :
- Numérisation de documents : Conversion de documents papier en fichiers numériques pour une meilleure gestion et recherche.
- Reconnaissance de caractères sur les factures et reçus : Extraction des informations clés pour la comptabilité et la gestion des dépenses.
- Traduction automatique : La traduction de documents imprimés dans une autre langue est facilitée grâce à l’OCR.
- Archivage et gestion de documents : Stockage et organisation de documents papier en version numérique.
- Accessibilité : Rendre les documents imprimés accessibles aux personnes malvoyantes en convertissant le texte en format audio.
L’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) est une technologie qui permet de convertir des documents physiques ou des images de texte en texte éditable. L’ocrérisation de documents est le processus de conversion de ces données visuelles en texte numérique. Cela signifie que vous pouvez prendre une image d’un document imprimé ou manuscrit et utiliser un logiciel OCR pour extraire le texte de cette image, ce qui vous permet de le copier, de le modifier ou de le rechercher comme n’importe quel autre texte.